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高效PPT修改技巧指南(一)

时间:11-08 民间故事 提交错误

各位老铁们好,相信很多人对高效PPT修改技巧指南(一)都不是特别的了解,因此呢,今天就来为大家分享下关于高效PPT修改技巧指南(一)以及的问题知识,还望可以帮助大家,解决大家的一些困惑,下面一起来看看吧!

总结一下短时间内改PPT的一些经验:

1. 尝试尽可能多地与说话者沟通。

PPT的作用是协助演讲者表达自己的观点,所以在修改PPT之前,应该尽量与演讲者沟通,了解他们想要表达的观点以及他们想要在不同的领域传达的重点。页。

比如下面视频中的深色部分本来就是一个倒梯形(请大家自行判断)。与讲师确认其想要表达“基于下面的技术,带来上面的结果”后,改为直梯形并设计。达到了立体效果,给人一种稳定的感觉。

QingCloud-稳定性.png2.尊重原作者,不要做大的改动。

演讲者通常具有强烈的个人风格,这通常在演讲者的PPT制作时表现出来。进行更改时,应尽量少做较大的更改,例如图形的整体风格和动画风格。以免说话人短时间内无法适应,影响演讲。因为我们的演讲和会议太多,讲师也很忙很辛苦,所以从我收到PPT到确认提交一般不会超过24小时,并且会尽量控制重大改动。

3、颜色与品牌VI(视觉识别)一致。

大多数公司都有自己的VI,即使没有,也会有标志。如果您有VI,则需要根据VI手册中的品牌标准色和辅助色调整PPT。如果没有,可以参考公司标志颜色来调整PPT。

QingCloud-VI-Color.png4.文本字体和间距。

说起字体,其实又和VI有关。一般VI中都会有该品牌的标准中英文字体,按照这个设置即可。如果你没有VI,可以考虑我们日常生活中经常使用的常见字体,比如微软雅黑等。稀有字体慎用,因为播放PPT的电脑可能没有你设置的字体,而且谁知道它会以什么形式显示。

Qingcloud-VI-Font.png字间距和行间距是我们经常忽略的部分。很多时候我们盯着屏幕上的文字发呆,总感觉哪里不对劲,却又想不出来。通常是字符间距和行距有问题。对于项目符号的段落行距,我通常设置为1.2~1.5。根据情况来看,经常遇到的问题一定是字符间距太短。

第1.2~1.5段.png5.项目(项目符号)符号可以更具创新性。

在PPT中,默认的项目符号点通常是或,所以你会看到一批PPT中的段落为:

这是第一个问题

这是第二个问题

这是第三个问题

这个设置没有什么问题,只是可以更好。例如,您可以将其设置为与VI颜色相同的颜色,或者将某些某些项目上的替换为与文字相对应,以增强确定性。

6. PPT中的图形设计必须尽可能一致。

一般公司不会有专门做PPT的职位。即使有,大多数时候也只是为了大型展览而修改PPT。大多数日常PPT基本上都是一线学生制作的。如何保证设计的一致性?

即使有统一的模板和图标,大多数情况下也不会一致。我们所要做的就是使其与当前文章保持一致。比如,大部分是准客观设计,也有一些采用扁平化设计。考虑用拟物化设计替换单独的图形设计,以保持统一的风格。对于APP截图的展示,我在截图中添加了iPhone作为背景,使其更加直观。

青云-App.png7.确认讲座现场情况。

关于这个问题,我几乎每次修改PPT都会向主办方咨询,比如:舞台风格、屏幕尺寸、到场人数、现场灯光(关灯还是开灯)等。不同的设计很可能产生截然不同的效果,甚至可能直接影响演讲者的情绪,导致演讲失败。

屏幕尺寸:将4:3的PPT放在16:9的屏幕上会浪费大量空间,将16:9的内容字体放在4:3的屏幕上会压缩很多。

舞台风格:对于大型活动,通常PPT底部50~100cm只需要预留logo即可。如果有内容,后排可能看不到。具体情况需现场确定。

现场灯光:没有灯光的场景,尽量不要将PPT设置为纯白色的画面,这样会让观众感到疲劳,也不适合拍照。

用户评论

经典的对白

感觉做PPT确实需要点技巧,很多时候弄成一盘没用的鸡毛蒜皮的话

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凉月流沐@

之前经常熬夜修改PPT,还是得总结下经验啊!

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歇火

希望这篇文章能分享一些实用的技巧,我能省点时间呢!

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服从

PPT改得好看固然好,但关键是要内容吸引人啊!

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﹎℡默默的爱

我一直觉得PPT设计很重要,可以提升演讲的质感。

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夏日倾情

我需要好好学习一下,提升我的PPT制作水平来着!

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南宫沐风

很多人的PPT看着都是同质化,希望这篇文章能提供一些新想法!

    有15位网友表示赞同!

拥抱

现在做PPT越来越流行美观、简洁的操作了!

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剑已封鞘

改PPT确实有很多需要注意的细节,这个标题有点像我日常遇到的情况啊!

    有8位网友表示赞同!

一生只盼一人

看文章标题感觉作者很了解我的困扰!希望能有具体的案例分析!

    有17位网友表示赞同!

初阳

希望这篇文章能够解释清楚那些难于理解的PPT制作技巧

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你很爱吃凉皮

做PPT之前总会被这些细节问题hold住,希望能从这篇文章里找到答案!

    有17位网友表示赞同!

余笙南吟

感觉这篇文章应该讲一些实用的小技巧,而不是抽象的概念。

    有11位网友表示赞同!

生命一旅程

很多时候我都在想,如何才能制作更加专业的PPT呢?

    有9位网友表示赞同!

枫无痕

我也遇到过很多PPT改的不好的情况,这篇文章能给我带来启发吗?

    有13位网友表示赞同!

心亡则人忘

做PPT真的不能光注重美观,还要考虑清晰、简洁等因素吧!

    有13位网友表示赞同!

心悸╰つ

期待这篇文章能分享一些新奇的PPT制作方法!

    有17位网友表示赞同!

陌潇潇

我迫切地想要学习一些好的PPT制作技巧,提高我的工作效率。

    有17位网友表示赞同!

花菲

相信这篇文章能够帮助我更好地修改我的PPT,下次会更完美!

    有15位网友表示赞同!

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